En este caso, el material de oficina se deprecia o amortiza a lo largo de su vida útil y se reconoce como un gasto a lo largo del tiempo.
En tales casos, existe una opción más sencilla. Sin embargo, solo se debe usar cuando el material no suponga un desembolso importante y se vaya a consumir durante el mismo ejercicio de compra.
Este sistema implica realizar un recuento valorado del material a 31 de diciembre (inventario) y contabilizar la variación de existencias que se haya producido de la forma que veremos más adelante.
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El Buscador de claves SAT es una herramienta muy versátil que permite realizar la búsqueda de la clave de los productos o servicios a facturar a través de filtros que permiten ubicar la clave que se necesita para incluir en el comprobante fiscal.
La diferencia entre uno y otro sistema es que en el primero se considera que todo el material que se compra se take in en el ejercicio, mientras que en el segundo se considera gasto de la empresa solo el importe del material que realmente se consume y articulos de oficina que no pueden faltar no el que está en el almacén a 31 de diciembre.
Su manejo adecuado garantiza el control de los recursos y la correcta contabilización de las transacciones relacionadas con la adquisición y consumo de materiales.
Cabe mencionar que el contribuyente que emite un comprobante fiscal debe describir las características básicas y naturaleza del producto o servicio que comercia; si estos productos no son objeto de transformación o industrialización, es decir son adquiridos para luego venta de articulos para oficina venderlos sin modificación alguna, se puede indicar en la factura la misma clave del producto registrada por el proveedor.
Esto implica que cada factura de compra de cuenta papeleria y articulos de oficina material se contabiliza en una cuenta contable del subgrupo 62
Los gastos operativos generales, también llamados costos fijos o simplemente gastos generales, son los gastos que una empresa debe papeleria y articulos de oficina contabilidad pagar independientemente de su nivel de producción.
Son aquellas labores de reparación y conservación para que dicho inmovilizado papeleria articulos de oficina pueda seguir siendo utilizado en las condiciones correctas.
303 Papelería y artículos de escritorio: Se carga del importe de toda la papelería que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelería y útiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelería que no se ha usado por la empresa.
Por su parte la cuenta 629 es usada para bienes poco relevantes que se consumen durante el ejercicio. Es aplicable en la contabilidad de material para oficina que no necesita ser inventariado. La factura correspondiente sería contabilizada como un gasto very simple.
Intereses pagados por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses.